Sales Assistenz Back Office ( m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Koordinierung und Betreuung der vertriebsseitigen Anfragen (Telefonisch und E-Mail)
- Erstellung, Abstimmung sowie Nachverfolgung von Angeboten für unsere jeweiligen Bereiche Anlagenbau, After Sales und Materials
- Betreuung und Koordinierung der E Mailpostfächer der drei Bereiche Anlagenbau, After Sales und Materials
- Erstellung von Kalkulationen/Nachkalkulationen
- Anlegen und Nachverfolgen von Aufträgen im SAP
- Datenpflege in unserem SAP System
- Erstellung von Reports, Forecasts and KPIs der Abteilung Sales (Maschinenbau, After Sales und Materials)
- Unterstützend Vertriebscontrolling
- Vorbereiten und Nachhalten von Meetings (Kundenmeetings & interne Meetings)
- Unterstützung bei den Aufgaben im Bereich Exportkontrollen
- Erstellen von Rechnungen
- Unterstützung zur Vorbereitung von Sales Messen und Workshops
Dein Know How:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (mit kaufmännischen Schwerpunkt)
- Berufserfahrung von 3-5 Jahre in den obigen Bereichen, idealerweise in den Branchen Maschinenbau/Anlagenbau oder verwandten Branchen
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse
- Technisches Knowhow, idealerweise im Bereich Anlagenbau
- Anwendungsbereite Kenntnisse SAP (SAP by Design wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Serviceorientierung
- Organisationstalent
- Ggfs. Reisebereitschaft in Einzelfällen
Deine Benefits:
- Ein spannender & abwechslungsreicher Arbeitsbereich im High-Tech-Umfeld
- Raum für eigene Ideen
- Flache Hierarchien mit Austausch auf Augenhöhe
- Eine langfristige Anstellung mit ausgewogener Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Keine Kernarbeitszeit
- Attraktive Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Kita-/Hort-Zuschuss
- Fahrradleasing
- Möglichkeit zu internationalen Dienstreisen
- Kantine am Standort mit einem eigenen Koch, der die Speisen täglich frisch zubereitet
- betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fuhrpark (auch für den privaten Umzug nutzbar)