Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Automatisch abgedunkelte Spiegel, kratzfeste Brillengläser, funktionale Handydisplays mit Gesichtserkennung – hättest Du gedacht, dass Technologien zur Herstellung dieser Produkte in Ottendorf-Okrilla bei Dresden entwickelt werden? Jetzt weißt du es!

FHR ist besonders. Bei uns werden Vakuumanlagen zur Herstellung verschiedenster Oberflächen entwickelt und gefertigt. Hierfür arbeiten viele clevere Köpfe zusammen – Prozessingenieure, Konstrukteure, Mechaniker, Elektroniker, Softwareingenieure, Betriebswirtschaftler. Insgesamt sind wir etwa 200 Mitarbeitende, welche an der Entstehung unserer Anlagen und Verbrauchsmaterialien beteiligt sind.

Deine Aufgaben bei uns:

•          Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
•           Aktives Mitwirken an strategischen Projekten
•           Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
•           Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
•           Operative Aufgaben wie internationaler Schriftverkehr und Projektcontrolling
•           Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher, englischer und chinesischer Sprache
•           Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
•           Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc.)
•           Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
•           Betreuung unserer chinesischen Kollegen am Standort
•       Reisebereitschaft zu 20%

Dein Know How:

•           Absehbar abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches
•          Gute chinesische, deutsche und englische Sprachkenntnisse
•           Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
•           Proaktiver Kommunikator, Netzwerker
•           Business Mindset, Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
•         Technologischer Hintergrund / Ausbildung wünschenswert
•           Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
•           Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
•           Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
•           Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
•          Idealerweise erste Führungserfahrung als Teamleiter oder Projektleiter
•           Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Office    

Deine Perspektive:

• Ein spannender & abwechslungsreicher Arbeitsbereich im High-Tech-Umfeld
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit Projekte zu steuern
• Eine langfristige Anstellung mit ausgewogener Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Keine Kernarbeitszeit

Deine Benefits:

• mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Kita-/Hort-Zuschuss
• Fahrradleasing
• Möglichkeit zu internationalen Dienstreisen
• Kantine am Standort mit einem eigenen Koch, der die Speisen täglich frisch zubereitet
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fuhrpark (auch für den privaten Umzug nutzbar)