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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit
Ottendorf-Okrilla, Deutschland
Berufserfahrene
09. Juni 2024
Hybrid

Automatisch abgedunkelte Spiegel, kratzfeste Brillengläser, funktionale Handydisplays mit Gesichtserkennung – hättest Du gedacht, dass Technologien zur Herstellung dieser Produkte in Ottendorf-Okrilla bei Dresden entwickelt werden? Jetzt weißt du es!

FHR ist besonders. Bei uns werden Vakuumanlagen zur Herstellung verschiedenster Oberflächen entwickelt und gefertigt. Hierfür arbeiten viele clevere Köpfe zusammen – Prozessingenieure, Konstrukteure, Mechaniker, Elektroniker, Softwareingenieure, Betriebswirtschaftler. Insgesamt sind wir etwa 200 Mitarbeitende, welche an der Entstehung unserer Anlagen und Verbrauchsmaterialien beteiligt sind.

Deine Aufgaben bei uns:
  •          Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
  •           Aktives Mitwirken an strategischen Projekten
  •           Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
  •           Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
  •           Operative Aufgaben wie internationaler Schriftverkehr und Projektcontrolling
  •           Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher, englischer und chinesischer Sprache
  •           Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
  •           Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc.)
  •           Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
  •           Betreuung unserer chinesischen Kollegen am Standort
  •       Reisebereitschaft zu 20%
Dein Know How:
  •           Absehbar abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches
  •          Gute chinesische, deutsche und englische Sprachkenntnisse
  •           Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
  •           Proaktiver Kommunikator, Netzwerker
  •           Business Mindset, Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
  •         Technologischer Hintergrund / Ausbildung wünschenswert
  •           Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
  •           Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
  •           Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  •           Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  •          Idealerweise erste Führungserfahrung als Teamleiter oder Projektleiter
  •           Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Office    
Deine Perspektive:
  • Ein spannender & abwechslungsreicher Arbeitsbereich im High-Tech-Umfeld
  • Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit Projekte zu steuern
  • Eine langfristige Anstellung mit ausgewogener Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Keine Kernarbeitszeit
Deine Benefits:
  • mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Kita-/Hort-Zuschuss
  • Fahrradleasing
  • Möglichkeit zu internationalen Dienstreisen
  • firmeneigene Kantine mit täglich frischem Speiseangebot
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fuhrpark (auch für den privaten Umzug nutzbar)
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